履歴書の書き方・基本編

就職や転職の際に必要な応募書類には、履歴書と職務経歴書があります。

中には履歴書だけで採否が決まる会社もありますが、経験や知識を要する職種では、ほとんどの会社で職務経歴書を提出しなければなりません。

履歴書は、採用側の企業が最初に目を通す書類となります。
そして、この履歴書だけを見て、ふるいにかけるわけです。
企業側には、全ての応募者と会う時間などありません。

そして、採用担当者が重要視して見るのが「志望動機」です。

それでは、履歴書を書く時の基本的なポイントを見てみましょう。

面接の際に聞かれる志望動機

志望動機は、履歴書だけでなく、実際の面接の時にも聞かれる質問です。

面接の際に、志望動機に関して良く聞かれる質問は、

１．　当社に応募した理由はなんですか？
２．　この仕事を選んだ理由はなんですか？
３．　入社したら何をしたいですか？

などです。

つまり、履歴書の志望動機にきちんとした内容を書いておけば、口頭でもきちんと答えることができます。

決まり文句はそのまま書かないこと

履歴書の志望動機を書くとき、よく決まり文句をそのまま書いてしまう人がいるようです。

例えば、「御社の社風が自分に適しているから」とか、「御社の将来性に惹かれました」など。
しかし、これは「志望動機」とは違いますよね。

また、「人と接する仕事がしたいから」と言うのも、漠然としていて、その企業を志望した理由とは言えません。

まだ入社してもいないのに、「社風」が合うかどうかもわからないでしょう？と逆に突っ込まれそうじゃありませんか？

学生の場合は、はじめての就職活動なので、志望する企業についてよく調べます。

正社員のための志望動機の書き方

アルバイトやパートよりは、就職する際に履歴書に書く志望動機は、何倍も重要です。

しかし、要点やポイントを押さえた書き方をすれば、好印象を与えることができます。

では、その要点やポイントというのは、どのようなことなのでしょうか？

まず、はじめに考えられるのは「その会社を選んだ理由」ではないでしょうか。
言い換えると「熱意」という言葉で表現されるかもしれません。

そして、志望する会社の分析を行います。

　・　その会社でやっている事業は何か？
　・　その事業で自分がどう役立てるのか？
　・　その会社で自分は何をやりたいのか？

このような感じで考えて、それをまとめてみれば、より好印象を与えることと思います。

転職のための志望動機の書き方

転職する時だけに限らず、正社員、アルバイトやパートなど、仕事を探して応募しようとするときには、まず履歴書を書く必要があります。

中でも、履歴書の「志望動機」という項目は、採用の際に重要な役割を占めています。

内容としては、要点を重点的に絞り、かつ簡潔にまとめた上で、自己アピールもできるような内容にしておく必要があります。

また、書類審査を通過して面接段階に進んだときにもきちんと答えられるように、企業に関する情報を調べておく必要があります。

もちろん、「その会社に入りたい理由」は明確に答えられるように、予め考えておく必要があります。

履歴書の書き方「アルバイト＆パート編」

アルバイトやパートの面接の時にも、もちろん履歴書は持参していきますよね。

もしかしたら、就職や転職、派遣の登録をする時ほど、履歴書の「志望動機」は重要視されないかもしれません。

採用担当者にしてみたら、履歴書の志望動機より、いつから、どれだけ働けるのか？ということのほうが知りたいという場合がほとんどではないでしょうか。

だからといって、志望動機の欄を空白のままにしたり、おろそかにしていいということではありません。

例えば、同じアルバイトでも応募資格があるような場合は、取得している資格やスキルについて記載しておく必要があります。

場合によってはその資格やスキル次第で時給が変わってくるという場合もあるからです。

良い書き方と悪い書き方のポイント

相手に、自分のやる気をいかに伝えるか？にかかっている履歴書の志望動機ですが、やはり書き方は難しいですよね。

自分のことばかりを並び立てると、相手に見向きもされないような結果になってしまうかもしれません。

ここで、志望動機の良い書き方と悪い書き方を、簡単にまとめてみました。
少しでも参考になればと思います。

●志望動機の良い書き方のポイント

まず、自分の言葉を使って、やる気や熱意を相手に伝えることが大切です。

・将来に目標がある場合
「将来は、この仕事でお店を持ちたいと思っているので、ノウハウを習得したい」

・仕事自体が好きな場合
「とても花が好きなので、花に囲まれながら仕事がしたい」

・経験などをアピールしたい場合
「今までの経験や習得した技術の経験を十分に活かしたい」

好印象を与える書き方

就職する際に必要な経歴書と同様に重要なのが、履歴書に書く志望動機です。

しかし、本当にむずかしいですよね、志望動機に書く内容って…
いったいなんて書けばいいのか、さっぱり分かりません。

こんな風に書く内容に困った時は、
志望する会社が何を求めているのかを分析して、そのことを書いてみるというのも一つの方法です。

例えば、
　・　何がその仕事に関する魅力なのか？
　・　自分には、その魅力に対して何ができると思うか？
　・　自分にとってその仕事の利点とは何か？

などについて簡単に紙に書き出して見ましょう。

ダメな書き方例文

履歴書に志望動機を書くときは、相手にわかりやすく、そして熱意を伝えるように書きましょう。

いかに、相手に熱意を伝えることができて、自分をアピールすることができるかが大切です。
しかし、それを凝縮して志望動機に書くのは本当に難しいことだと思います。

また、当たり障りのないことを書けば気にも留めてもらえず、それ以上の進展はないというような結果になりそうです。

それなら、履歴書に志望動機を書く場合にどういうことに注意して書いたらよいのか考えてみましょう。

これからあげる例文は悪い例です。
いったい何が悪いのかちょっと考えながら読んでください。

自己ＰＲと志望動機について

志望動機と自己ＰＲは別のものだということを理解していますか？

面接をするときに採用側が重要視するものに、履歴書の「志望動機」というものがあります。

志望動機についてのマニュアルもたくさんありますし、何も書くことが無かったら自己PRを書けばいいだろうと安易に思っている人もいるようです。

しかし、志望動機と自己PRは違うのです。

自己PRは、今までの経験に基づいて自分をアピールするものです。

その点、志望動機は、自分が希望する職種とこれからの自分を関係付けて、将来に対して書いていくものです。